Какие бывают бланки

Бланк – это полиграфический шаблон стандартного документа, на котором заранее напечатаны некие постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки облегчают делопроизводство и могут являться эффективным инструментом для продвижения фирменного стиля.

По видам бланки делятся по двум критериям.

Во-первых, по степени официальной «обобщенности». То есть бланк может представлять некую организацию в целом, может представлять конкретное структурное подразделение организации и, наконец, может свидетельствовать о полномочиях конкретного должностного лица.

Во-вторых, каждый из этих трех типов бланков может иметь три различных вида, в зависимости от их целей и задач:

• общий бланк;
• бланк письма;
• бланк конкретного вида документа;

Виды бланков – довольно сложная тема, поэтому для примера можно подробно рассмотреть один из типов бланков во всех трех видах.

Возьмем бланк структурного подразделения.

• Общие бланки на бумаге почти не применяются; используя в качестве образца общий бланк организации, создаются, в основном, электронные шаблоны иных видов внутренних документов структуры;
• Бланк письма печатается только для рассылки в иные структурные подразделения;
• И, наконец, бланк конкретного вида документов создается структурными подразделениями, в основном, в электронном виде для оформления внутренних документов (например, служебной записки, информационной справки, плана работы, отчета и т.п.).

Вообще, наиболее распространенный тип бумажных бланков – это бланки организации.

Принято считать, что заказ бумажных бланков в типографии оправдывает себя в том случае, если данный тип бланков используется чаще ста раз в год.

Для изготовления бланков документов используются стандартные листы бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Последние используются для документов, содержащих минимум текста, буквально несколько строк.