Бумага для бланков

Многие руководители предприятий и учреждений задаются вопросом – какая бумага нужна для бланков? Ответ на этот вопрос зависит от целей и задач, поставленных перед тем или иным видом бланков. В большинстве случаев бланк используется организацией для упрощения документальной отчетности.

Во-первых, бланк предполагает наличие готовых шаблонов на все случаи административной жизни, во-вторых, содержит все постоянные фирменные реквизиты. При обычной деловой переписке (независимо от того происходит ли она внутри организации или речь идет о «внешних связях») для бланка можно использовать обычную бумагу формата А4. Впрочем, «обычность» зависит от способа печати. Если бланки создаются в самом учреждении, при помощи подручной оргтехники (принтер, ксерокс, ротапринт или даже ризограф), то в дело пойдет обычная бумага для принтера.

Если бланки заказываются в полиграфической фирме большим тиражом, то использоваться будет так называемая офсетная бумага.

Однако есть случаи, когда стандартный бланк требует защиты от подделок. Простейшие примеры – бланк больничного листа; бланк, свидетельствующий о праве на какую-либо собственность; бланки свидетельств о браке, рождении или смерти.

Защита подобных бланков может осуществляться как полиграфическими способами – путем нанесения на бумагу сложной орнаментальной «сетки», так и в базовом порядке, путем придания бумаге особых свойств. Это могут быть микронити, внедренные в структуру целлулоидной основы бумаги, водяные знаки, рельеф, и т.д. и т.п.

Таким образом, при выборе бумаги для бланков в первую очередь следует исходить из того, насколько этот вид бланков привлекателен для мошенников.

Изготовление бланков – это отдельная тема. Разумеется, можно заказать полиграфической фирме тираж бланков с нуля, задав все параметры, в том числе – уровни и виды защиты, но это дорогое удовольствие. Если вам нужны бланки, например, с водяными знаками, то выгоднее купить чистые листы, заранее «обремененные» этим видом защиты, а все необходимые шаблоны нанести на них самостоятельно, при помощи множительной оргтехники.